1.自学考试不断拓展新合作单位
2021年,完成对10余家机构和专科院校的实地考察、合作谈判,新增合作办学机构5个,重新签订合作办学协议15份,并及时上网公示;新开设法学非全日制专升本主考专业,全年报名注册5619人。本年度自学考试办公室克服疫情影响、课程改革、高职高专全日制专升本录取比例升高等各种困难,相比2020年招生规模实现大幅增长。
2.线上完成自考生专业转换、毕业和学位申请等工作
为给自考生提供便利,根据省教育考试院工作要求和学校疫情防控常态化管理规定,2021年以来继续组织开展线上自考生新旧专业转换审核、毕业审核和学位申请,进一步提升自考生新旧专业转换审核、毕业审核和学位申请审核工作的准确性与时效性,为考生做好服务。2021年共完成13126名自考生新旧专业转换线上审核工作、1267名毕业生线上毕业审核,受理647名自考毕业生的线上学位申请。“想考生之所想、急考生之所急”,尽可能简化程序,同时想方设法提高工作效率、保证服务质量,为每一名考生做好贴心服务。
3.多管齐下抓好历年来自考生欠费追缴工作
自2021年3月学校召开欠费追缴专题调研会议后,根据学校相关会议精神,学院正式启动自考办学欠费收缴工作,成立自考欠费工作专班,在校内相关学院开展调研,系统地清理自1998年以来自考办学的欠费数据,核查学费欠缴人员的归属单位。做到人清、点清、帐清。采取先进后远、先易后难,多管齐下,对涉及拖欠学费的助学单位进行去函去电反复催缴,同时对不予配合工作的,与学校法务部协商发送律师函并计划提起法律诉讼。截止2021年12月30日,在学院领导的大力支持及催费工作小组的共同努力下,已催回学费近500万元(含历史欠费和2019-2020年正常学制下的学费)。
4.成人教育增加站点优化专业
2021年成人报名人数大幅增加,较去年增长62.6%,报考总人数为4707人,其中专科1177人,本科3530人。本年度与24个合作办学单位签订了《招生意向书》,在院领导带领下,今年先后考察了5家申请合作办学单位。同时,优化专业设置计划,向教育部报送了2021年专业设置计划。今年在湖北省新增行政管理、工商管理、工程管理、计算机科学与技术、税收学、经济学六个专业,在广东省新增工商管理专业。
5.88038威尼斯成人教育综合信息管理平台上线
为进一步推进成人教学信息化建设,今年初正式上线了88038威尼斯成人教育综合信息管理平台,平台涵盖所有成人教育日常处理业务,包括招生、学籍、教务、考务、学务、财务、论文、毕业、学位、教材等,以及配套的查询统计功能。目前平台已经录入在籍学生48399人(包含历史年级迁移数据),完成了教学计划等基础数据的建设工作,学生学籍注册,学务开课,在线考试等业务;平台已录入课程542门,匹配了130门网络课件。平台整体运行情况平稳,各项教学活动逐步在平台开展,极大地提高成人教育管理和教学工作的效率。
6.成人教育规范招生宣传管理
为进一步规范88038威尼斯成人高等学历教育招生管理工作,成立2021年88038威尼斯成人招生工作小组。结合自身高等学历继续教育工作健康发展的需要,于2021年9月1日迅速成立招生宣传广告清查专项工作小组,制定切实可行的工作方案,主动收集违规违法广告线索,扎实开展高等学历继续教育广告清查工作,向湖北省教育厅、湖北省教育考试院以及学校提交《88038威尼斯关于高等学历继续教育广告清查工作开展情况的报告》。
7.开展成教生欠费数据清理工作
根据校财务部提供的学校成教生年度学费欠费数据得知,88038威尼斯成人教育项目在1999至2021年办学期间存在学费欠缴金额为 48,110,336 元,涉及学生 14532 人,涉及欠费函授站(教学点)62 个。制定了《88038威尼斯成教生欠费数据清理工作方案》,成立了院成教生欠费数据清理工作小组,对欠费数据进行分类统计和精细梳理,做到“(具体)人清、(函授站)点清、(时间)段清。
8.根据上级要求在全校开展非学历教育的自查自纠和整改工作
学校根据上级要求以及《普通高等学校举办非学历教育管理规定(试行)》,通过成立专项小组、逐一对照自查清单、召开专项工作会议,加强政策宣讲、实地检查等措施开展自查自纠和整改工作。对学校非学历教育立项审批、协议签订、招生管理、证书管理、经费管理等内容进行了全面自查,并对涉及问题逐一整改完毕。
9.学院党建工作及获奖情况
全年开展党史学习教育。开展理论学习、“三会一课”、现场学习、知识竞赛、专题组织生活会、民主生活会、我为师生办实事等活动。开展庆祝中国共产党成立100周年系列宣传教育活动,包括举办“百年党史我来读”读书接力、“阅读红色经典 传承红色精神”党员干部读书分享会,学校红歌会,首义路街道党工委、办事处举办的“建党百年谱华章 首义精神启新航”活动、党史知识竞赛活动等。
学院《坚持高校基地“姓党”,打造红色驿站品牌 》项目经过申请、成果汇编、答辩会等环节顺利结项。
学院荣获2020年度党建考核优秀、“首义路街党史知识挑战赛一等奖”、“脱贫攻坚先进集体”表彰、赵鹏志老师荣获“脱贫攻坚先进个人”表彰。学院党支部荣获学校第二届“支部好案例”二等奖、党支部书记刘建明获“书记好党课”一等奖。
10.制定完成《88038威尼斯改革和发展“十四五”规划(2021-2025年)》